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活动百科 | 举办大型活动时你需要知道的事情

      七月过半,国产电影的暑假档大乱战拉开了帷幕:特效与口碑呈两极分化的《悟空传》,给自己分级PG-13的国产动画《大护法》,戏骨和鲜肉一起打酱油的《建军大业》,还有月底即将上映的热血动作大片《战狼2》!距离电影上映半个月不到的时间中,《战狼2》共计26场的路演活动也是在各个城市如火如荼的进行中,导演吴京和这次的参演电影都于谦老师更是到场和各地粉丝进行互动。
 

▼吴京送卷发棒让于谦老师“烫头”


▼路演活动现场



没想到路演活动才进行了三天,就遇到了“突发事件”。7月16日上午10点,吴京在自己微博贴出了一张来自郑州市公安部的责令停止活动的通知,郑州路演被临时叫停,紧接着又发布了一条道歉视频。

▼吴京微博致歉



总结一下,此次活动临时取消的原因有三:
1.未提前二十天向当地公安机关备案该活动。
2.场地狭小,存在较大治安安全风险隐患。
3.激增的人流量超出了场地消防安全事故的承载力,存在消防安全隐患。
 
其实这也不是第一次因为现场人数超出预计而临时取消活动。近年也有多次由于主办方没有提前进行大型活动报备,最后“引来”了警察叔叔的情况发生。
 
▼杨幂粉丝雨中苦等两个小时,最后还是取消了

▼现场超过申报人数导致取消的《求婚大作战》发布会

▼TFBOYS一周年的时候也没申请安全许可

大型活动当天活动被临时取消,对主办方和活动参与者都会造成很大的损失,对于活动从业者来说更是严重的突发事件。后续损失的弥补固然重要,但如果能在前期就避免这种情况的发生岂不是更好?针对此类大型活动的举办,小管家为你整理了以下重要的“知识点”,赶紧好好记下来!

举办大型活动时你需要知道的事情

1、单场次参加人数1000以上的大型活动需前往所在地区公安机关申请安全许可。

2、参加人数10000以上的文艺演出、体育竞赛,展位总数在2000以上的展览、展销等,需申请市、区两级公安机关分别实施安全许可。

3、主办方要在举办活动的20个工作日前申请安全许可。

4、如有明星艺人或知名社会人士到场出席活动,请慎重预估到场人数和活动影响。

5、场地选择不但需要考虑空间的承载能力,还需要考虑消防安全事故的承载能力。

6、特殊活动场地(例如邮轮)对于人数限制更为严格,百人活动也需要前往公安机关进行安全许可申请。

7、保险起见,此类大型活动可以交给活动管家来搞定~
 
当你提供了活动相应的材料,安保方案,以及活动负责人、主办方、场地方和承办方的相关情况后,公安机关才能进行全面的风险预判。过审后,公安机关也会制定相应的安保方案和措施,避免出现重大突发事件,确保大型活动的顺利进行。
 
也许有的人是因为缺乏经验而疏忽了安全许可的申请,但有的主办方确实是抱着侥幸的心理,想要省去一个繁琐的流程。活动管家作为一家专业的活动公司,我们有必要强调,大型活动前往公安机关申请安全许可,是一个非常必要且必须的环节,这不但是对活动本身负责,更是对活动所有参与者的人身安全负责!
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